Der Arbeitstitel unserer Initiative lautet: “Mobiler-Nachlass-Service“. Wir präferieren die Nachlasserfassung der werkprägenden Gattung vor Ort, durch die private Hand, in fachlicher Begleitung. Neben den Basisdaten bieten wir die Einbindung der Einzelwerke in die Personen-, Kunst- und Zeitgeschichte.

Dazu entstand ein Werkzeug speziell für die Nachlasshalter: ein leicht zu praktizierendes, webbasiertes Erfassungsformular, das mit den gängigen Erfassungsprogrammen von Museen kompatibel ist. Selbstverständlich eignet sich das Formular auch zur Werk-Pflege, die zu leisten, wir aktiv arbeitenden Künstlerinnen und Künstlern dringend empfehlen.

Der Anlass für diese Initiative war die Vorbereitung der Ausstellung “100 Jahre Kunst ohne König - Privates und öffentliches Sammeln in Potsdam“ (2009), bei der wir zufällig und unvorbereitet auf mehrere Künstlernachlässe in privater Hand stießen.

Seit Mai 2011 arbeiten wir zur Künstlernachlass-Problematik im Land Brandenburg. Der kaum beleuchtete Quellenwert der Künstlernachlässe für die regionale Kultur- und Kunstgeschichte ist unsere Motivation.

Seit 2014 gehen kontinuierlich Nachlass- und Werkverzeichnisse in unsere Datenbank ein. Perspektivisch möchten wir die  Erfassung und Online-Präsentation für Forschung, Ausstellungsbetrieb und Kunsthandel mit einem Kernbestandsdepot für das Land Brandenburg verbinden.